DATEV Integration

Nie wieder Belege zum Monatsende sammeln: Beleger sendet deine Belege per DATEV Belegversand auf Wunsch automatisch als PDF an dein DATEV-„Belege online“-Postfach – direkt bereit für deinen Steuerberater.

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Wofür brauche ich den DATEV Belegversand?

DATEV ist der Standard für die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerberatern in Deutschland. Damit dein Steuerberater buchen kann, müssen alle Belege digital und vollständig in DATEV vorliegen – bisher oft ein manueller Sammel- und Sortierprozess zum Monatsende.

Mit dem DATEV Belegversand sendet Beleger deine erfassten Belege automatisch als PDF per E-Mail an dein DATEV-„Belege online“-Upload-Postfach. So landet jeder Beleg ohne Nachreichen direkt dort, wo dein Steuerberater ihn braucht.

Ideal für alle, die mit einem DATEV-Steuerberater arbeiten und ihre Belege laufend und automatisch übergeben möchten.

So funktioniert der DATEV Belegversand

Der Belegversand läuft über E-Mail an dein DATEV-Upload-Postfach – einmal eingerichtet und bestätigt, geht alles automatisch.

E-Mail an dein DATEV-Postfach

Du hinterlegst die Upload-Adresse deines DATEV-„Belege online“-Postfachs (endet auf @uploadmail.datev.de). Beleger legt dafür eine feste, geprüfte Absenderadresse an und sendet deine Belege als E-Mail-Anhang dorthin.

Nur die Beleg-PDF

Übertragen wird ausschließlich das Belegdokument als PDF – keine strukturierten Buchungs- oder Rechnungsdaten. Die Belegverarbeitung übernimmt DATEV bzw. dein Steuerberater.

In wenigen Schritten eingerichtet

1
Hinterlege in Beleger die Upload-Adresse deines DATEV-„Belege online“-Postfachs (endet auf @uploadmail.datev.de).
2
Beleger erstellt eine feste Absenderadresse. DATEV schickt dazu eine Bestätigungs-E-Mail, die Beleger an dich weiterleitet – du bestätigst die Adresse einmalig.
3
Ab dann werden neue Belege automatisch als PDF an dein DATEV-Postfach gesendet.
4
Alternativ überträgst du mehrere Belege gebündelt manuell – dein Steuerberater findet alles direkt in DATEV.

Gut zu wissen: Deine Belege werden automatisch übertragen, sobald du DATEV in Beleger als Export-Ziel einrichtest und den automatischen Export aktivierst. Unabhängig davon kannst du deine Belege jederzeit auch manuell nach DATEV exportieren.

Deine Vorteile

Automatischer Versand bei jeder neuen Belegerfassung
Oder gebündelter manueller Versand mehrerer Belege
Direkt in dein DATEV-„Belege online“-Postfach
Sichere, von DATEV bestätigte Absenderadresse
Kein Sammeln und Nachreichen von Belegen mehr

Häufige Fragen

Nein. Über den DATEV Belegversand wird ausschließlich die Beleg-PDF gesendet. Strukturierte Buchungs- oder Rechnungsdaten sind nicht Teil des Belegversands – diese verarbeitet DATEV bzw. dein Steuerberater.

Die Upload-Adresse deines DATEV-„Belege online“-Postfachs, die auf @uploadmail.datev.de endet. Diese erhältst du von deinem Steuerberater bzw. aus deinem DATEV-Zugang.

DATEV akzeptiert nur bestätigte Absender. Beleger legt dafür eine feste Absenderadresse an; nach der einmaligen Bestätigung per DATEV-E-Mail ist der Versand dauerhaft freigeschaltet.

Beides. Neue Belege werden automatisch gesendet, sobald der Belegversand aktiv ist. Zusätzlich kannst du mehrere vorhandene Belege jederzeit gebündelt manuell übertragen.

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