Paperless NGX Integration

Dein Belegarchiv wächst von selbst: Beleger überträgt jede erfasste Beleg-PDF auf Wunsch automatisch in deine eigene Paperless-NGX-Instanz – per API-Token, ganz ohne manuelles Hochladen.

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Wofür brauche ich die Paperless NGX Integration?

Paperless-ngx ist das beliebteste selbst gehostete Dokumentenmanagementsystem (DMS) für alle, die ihre Dokumente unabhängig und datenschutzkonform auf dem eigenen Server verwalten wollen. Das manuelle Einpflegen von Belegen bleibt aber lästig.

Beleger erfasst deine Belege automatisch und überträgt jede Beleg-PDF direkt in deine Paperless-NGX-Instanz, wo Paperless sie per OCR verarbeitet und verschlagwortet. So wächst dein digitales Belegarchiv von selbst, ohne dass du ein Dokument von Hand hochladen musst.

Ideal für alle, die Wert auf Datenhoheit legen und ihre Belege GoBD-konform im eigenen DMS archivieren möchten.

So funktioniert die Übertragung

Beleger überträgt deine Belege sicher und direkt an deine eigene Paperless-Instanz – ganz ohne Umweg über Dritte.

API-Token

Du hinterlegst einmalig die URL deiner Paperless-NGX-Instanz und einen API-Token. Beleger authentifiziert sich damit sicher – deine Zugangsdaten bleiben ausschließlich bei dir.

Direktübertragung

Jeder erfasste Beleg wird direkt an deine Paperless-Instanz übertragen und dort automatisch verarbeitet, klassifiziert und GoBD-konform archiviert – ohne Zwischenspeicher.

In wenigen Schritten eingerichtet

1
Erstelle in Paperless NGX einen API-Token und kopiere die URL deiner Instanz.
2
Hinterlege URL und Token einmalig in Beleger, um die sichere Verbindung herzustellen.
3
Beleger erfasst deine Belege automatisch und liest die relevanten Daten per KI aus.
4
Jeder Beleg wird direkt in deine Paperless-NGX-Instanz übertragen und dort archiviert.

Gut zu wissen: Deine Belege werden automatisch übertragen, sobald du Paperless NGX in Beleger als Export-Ziel einrichtest und den automatischen Export aktivierst. Unabhängig davon kannst du deine Belege jederzeit auch manuell nach Paperless NGX exportieren.

Deine Vorteile

Volle Datenhoheit – Belege bleiben auf deinem eigenen Server
Sichere Authentifizierung per API-Token
Direktübertragung ohne Umweg über Dritte
Automatische, GoBD-konforme Archivierung
Kein manuelles Hochladen mehr

Häufige Fragen

Den API-Token erstellst du in Paperless NGX unter deinen Benutzereinstellungen im Bereich „API Auth Token“. Diesen Token hinterlegst du zusammen mit der URL deiner Instanz in Beleger.

Ja. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt direkt an deine Instanz. Deine Belege bleiben auf deinem eigenen Server – Beleger speichert keine Kopien in einem fremden DMS.

Deine Instanz muss für Beleger über die hinterlegte URL erreichbar sein, damit die Direktübertragung funktioniert. Der Zugriff erfolgt ausschließlich authentifiziert über deinen API-Token.

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